 | מספר המנות |
| אחרי שתעריכו את מספר המוזמנים הצפוי להגיע לאירוע שלכם תורידו 10% מהמספר ותקבלו את מספר המנות שיש להזמין.סטטיסטית כ-10% מהמוזמנים אינם מגיעים לאירוע למרות שהודיעו שהם מגיעים. |
|
| במה להשקיע הכי הרבה |
| הרבה פעמים נשאלת השאלה איך לחלק את תקציב האירוע , איפה לחסוך ואיפה לא, ובכן כל אחד והעדפות שלו אך דבר אחד יש לקחת בחשבון: לאחר האירוע הזכרון המתועד היחידי שנשאר הן התמונות והסרט מהאירוע לכן אל תתפשרו על צלם. |
|
| קביעת תאריך לאירוע |
| לפני שאתם קובעים סופית תאריך לאירוע בידקו טוב טוב אם התאריך אינו נופל על משהו שעלול לשבש את השמחה. |
|
| סידור שולחנות |
| אל תימנעו מלעשות סידור שולחנות, סידור שולחנות חוסך זמן וכסף ביום האירוע ומונע בלאגן ואי נעימות של האורחים באירוע. |
|
| סגירת פינות |
| סגרו את כל הפינות עם בעלי המקצוע ותרשמו הכל, ביום האירוע נוטים לשכוח דברים, כמו כן וודאו מראש שאף בעל מקצוע לא מתכוון ללכת הביתה לפניכם. |
|
| אלכוהול |
| אם החלטתם לפנק את האורחים באלכוהול משובח, תוכלו להוזיל עלויות ולקנות אותו בעצמכם במחיר סביר. לרוב, אלכוהול תוצרת חוץ עולה יותר כשמזמינים אותו מבר אקטיבי. |
|
| התקליטן והמוסיקה |
| בחרתם תקליטן? יופי, אל תקבעו לו מראש רשימת שירים ו/או תגבילו אותו לסגנון מסוים של מוסיקה, ברגע שעשיתם זאת קבעתם שרק חלק מהאורחים ירקוד בחתונה שלכם. תנו לתקליטן לזרום עם הקהל ולקרוא את המצב באותו רגע הרי בשביל זה אתם משלמים לו. |
|
| מנהל אירוע |
| עשו תיאום ציפיות עם מנהל האירוע שלכם לפני האירוע, אימרו לו מה הלו"ז לחופה, לאוכל ולריקודים, למנהל האירוע תפקיד חשוב באירוע שלכם ולכן גם חשוב שיתקשר עם שאר בעלי התפקידים באירוע לפי הציפיות שלכם. עם זאת היו גמישים ותנו לו לנהל את האירוע מבלי להלחיצו. |
|